Kelompok :
Nama NIM
Sanda Arga : 2013 81 001
Ikhwan Kurniawan : 2013 81 087
Ahmad Mujib : 2013 81 089
Dwi Suryaharyanto : 2013 81 091
TEKNIK
INFORMATIKA
FAKULTAS
ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS
ESA UNGGUL
2016
Abstrak
Perkembangan Dunia
Usaha saat ini menjadikan informasi sebagai
pilar penting dalam berjalannya kegiatan
operasional suatu usaha demi tercapainya tujuan yang
diinginkan oleh pengusaha tersebut. Bagi
keberlangsungan usaha,pengetahuan akan informasi suatu produk adalah hal yang
sangat penting dalam pengambilan keputusan untuk
pembelian produk yang ditawarkan oleh suatu perusahaan,
secara lengkap,relevan dan akurat. Tidak memandang apakah perusahaan tersebut
kecil atau besar.
Penelitian Ini bertujuan
mengetahui sistem penjualan berbasis web pada usaha dagang WAKUL, dan merancang
sistem penjualan tunai berbasis web yang sesuai untuk usaha dagang WAKULguna
memberikan sarana informasi produk bagi konsumen. Penelitian ini termasuk jenis
penelitian pengembangan.Subjek penelitian ini adalah usaha dagang WAKULyang
bertempat di Jl Lontar 7 Tanah Abang Jakarta Pusat.Objek dalam penelitian ini
adalah sistem penjualan berbasis web. Pengembangan sistem penjualan berbasis
web menggunakan metode SDLC sebagai berikut; Analisis sistem terdiri dari
analisis kelemahan sistem lama,analisis kebutuhan sistem, dan analisis
kelayakan system, Desain sistem penjualan berbasis web meliputi desain sistem ,
desain program, desain fisik,dan desain antarmuka program Implementasi sistem
penjualan berbasis web.
Pendahuluan
1.1 Latar Belakang
Perkembangan Dunia Usaha saat ini menjadikan informasi sebagai peran
penting dalam berlangsunya kegiatan operasional atau jual beli suatu usaha demi
tercapainya tujuan yang diinginkan oleh pengusaha tersebut. Bagi
keberlangsungan usaha,pengetahuan akan informasi suatu produk adalah hal yang
sangat penting dalam pengambilan keputusan untuk pembelian produk yang
ditawarkan oleh suatu perusahaan, secara lengkap,relevan dan akurat serta Tidak
memandang apakah perusahaan tersebut kecil atau besar. Dan tidak dapat
dipungkiri lagi pada saat ini teknologi informasi telah banyak mengubah proses
bisnis pada suatu organisasi atau perusahaan. Aktivitas-aktivitas bisnis yang
dahulu dilakukan secara manual kini dapat dilakukan secara otomatis. Data –
data yang dahulu dibuat dan disimpan dalam hardcopy kini dapat dikelola secara
digital. Namun salah satu perubahan yang paling penting terjadi pada beberapa
aspek dan kegiatan yang biasa dilakukan secara offline dan terbatasi
oleh ruang dan waktu, kini dapat dilakukan dengan menggunakan system Online
melalui media internet.
Sarana internet adalah salah satu media informasi yang efektif dan
efisien dalam penyampaian informasi yang dapat pula diakses oleh setiap orang,
dimana saja dan kapan saja.Media Internet sangat berpengaruh dalam dunia bisnis
dan perdagangan.Selain itu teknologi internet sudah tidak asing lagi bagi
beberapa pengusaha dan pelaku bisnis.Saat ini para pengusaha sudah banyak yang
sudah memanfaatkan media internet sebagai sarana penginformasian produk yang
dijual serta perbaikan pelayanan pelanggan, hal tersebut dilakukan semata –
mata untuk meningkatkan omset penjualan mereka, mengingat dunia maya tidak
mengenal batasan ruang dan waktu.
usaha dagang WAKULadalah usaha yang bergerak dibidang penjualan produk
kuliner dan juga jajanan tradisioanal. Seiring dengan perkembangan teknologi
maka penjualan ke instansi-instansi tersebut mengalami penurunan dikarenakan
kalah bersaing dengan usaha daganglain yang sejenis. Oleh karena itu akan
dirancang suatu system penjualan berbasis web yang mudah digunakan dan dipahami
oleh costumer, sehingga sistem penjualan tunai pada WAKULmenjadi sebuah
informasi modern yang terkomputerisasi dengan baik guna mengatasi segala
permasalahan tersebut. Penggunaan penjualan tunai berbasis web tersebut
diperlukan dalam jangka panjang guna meningkatkan kualitas informasi yang
dihasilkan oleh sistem seperti kecepatan, keakuratan, dan ketepatan waktu.
1.2 Ruang Lingkup
Ruang lingkup dalam penelitian dan perancangan sistem ini, yaitu terbatas
pada :
- Merancang
system penjualan berbasis web yang mudah di gunakan.
- Memperkenal
produk usaha dagang WAKULtanpa harus ke toko.
- Menganalisis
kebetuhan yang di perlukan oleh usaha dagang WAKUL
1.3 Tujuan dan Manfaat :
Tujuan dari perancangan sistem yaitu :
- Menganalisis
sistem penjualan pada usaha dagang WAKUL, untuk kemudianmengembangkannya
menjadi sistem penjualan yang online melalui internet denga nharapan dapat
meningkatkan penjualan.
Manfaat dari perancangan system yaitu :
Manfaat yang akan diperoleh perusahaan setelah pengimplementasian
rancangan sistem ini adalah sebagai berikut:
- Memberikan
kemudahan kepada pembeli untuk melakukan transaksi pembelian.
- Pembeli
dapat melakukan transaksi setiap saat dan di mana pun juga.
- Memperluas
jangkauan daerah pemasaran dengan pangsa pasar.
1.4 Metodologi Penelitian
Metode yang digunakan dalam perancangan sistem ini adalah:
- Wawancara,
Untuk mendapatkan informasi secara lengkap, penulis melakukan wawancara
mengenai kegiatan yang berhubungan dengan proses penjualan dengan pemilik usaha
dagang WAKUL.
2. Pengamatan
Penulis melakukan pengamatan langsung terhadap kegiatan yang berhubungan
dengan sistem. Hasil dari pengamatan tersebut dicatat untuk mengetahui
kelemahan dari proses penjualan yang sedang berjalan di perusahaan.
- Studi
pustaka,
yaitu dengan mengumpulkan materi, data dan informasi dari buku, jurnal
dan artikel yang berkaitan dengan masalah yang dibahas.
Berikut adalah flowchart langkah-langkah yang dilakukan dalam
penulisan makalah ini
Gambar 1.1 Flowchart Metodologi Penelitian Studi Pustaka
Berikut adalah penjelasan dari flowchart metodologi penelitian di
atas:
- Penelitian
Pendahuluan
Pada tahap ini, penulis melakukan penelitian mengenai topik yang dibahas
melalui wawancara dan pengamatan.
- Studi
Pustaka
Mengumpulkan materi, data dan informasi dari buku, jurnal dan artikel
yang berkaitan dengan masalah yang dibahas, serta teori-teori yang memperkuat
pemahaman terhadap permasalahan.
- Perumusan
Masalah
Berdasarkan penelitian pendahuluan yang dilakukan, penulis menyimpulkan
masalah yang akan dianalisa dalam penulisan makalah ini.
- Pembatasan
Masalah
Dari masalah yang dirumuskan pada tahap sebelumnya, penulis memberikan
batasan materi-materi yang akan dianalisa.
- Analisis
Data
Pada tahap ini, penulis menganalisis data-data yang diterima dari hasil
studi pustaka.
- Kesimpulan
dan Saran
Merumuskan kesimpulan dan saran yang diambil dari keseluruhan proses
penelitian yang telah dilakukan untuk menjawab topik permasalahan yang diangkat.
Landasan Teori
2.1 Analisis Sistem
Analisis sistem adalah teknik pemecahan masalah yang diuraikan suatu
sistem menjadi bagian-bagian komponen yang bertujuan untuk mengetahui seberapa
baik bagian-bagian tersebut bekerja dan berinteraksi untuk mencapai tujuannya
(Whitten dan Bentley, 2007:160).
2.2 Integrasi Sistem
Integrasi sistem merupakan proses membangun suatu kesatuan sistem
informasi dari komponen-komponen perangkat lunak, perangkat keras dan jaringan
yang berbeda (Whitten dan Bentley, 2007:26).
2.3 Database
Database merupakan sekumpulan data yang
saling terhubung secara logis dan deskripsi dari data yang dirancang untuk
memenuhi kebutuhan informasi suatu organisasi (Connolly dan Begg, 2010:65).
2.4 Database Management System
Database Management System merupakan
sistem perangkat lunak yang memungkinkan pengguna untuk mendefinisikan, membuat
dan mengatur akses ke database (Connolly dan Begg, 2010:66).
2.5 PHP
PHP (PHP Hypertext Preprocessor) merupakan suatu bahasa
pemrograman yang digunakan untuk membangun website dinamis (Saputra,
2011:1).
2.6 Sistem Informasi Penjualan
Sistem adalahkumpulan dari komponen-komponen peralatan model
requirements, function dan interface. Sistem juga adalah sekelompok elemen yang
terintegrasi denganmaksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan dan merupakan
sekumpulan komponen yangsaling bekerjasama untuk mencapai tujuan guna
memperbaiki organisasi ke arah yang lebih baik.Informasi adalah salah satu
jenis sumberdaya yang tersedia bagimanajer, yang dapat dikelola seperti halnya
sumberdaya yang lain. Informasi dari komputer dapat digunakan oleh para
manajer, non manajer, serta orang-orang dan organisasi-organisasidalam lingkungan
perusahaan .Sistem Informasi adalah suatu sistem dalam suatu organisasi yang
mempertemukankebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat
manajerial, dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak
luar tertentu dengan laporan-laporanyang dibutuhkan
Kegiatan penjualan terdiri dari transaksi barang atau jasa baik
secara kredit atau jasa untuk mendapatkan sumberdaya lainnya seperti kas atau
janjiuntuk membayar (piutang).Penjualan adalah suatu aktivitas perusahaan yang
utama dalam memperoleh pendapatan, baik untuk perusahaan besar maupun
perusahaan kecil. Penjualan merupakansasaran akhir dari kegiatan pemasaran,
karena pada bagian ini ada penetapan harga, diadakan perundingan dan
perjanjian serah terima barang, maupun perjanjian cara pembayaran
yangdisepakati oleh kedua belah pihak, sehingga tercapai suatu titik kepuasan
[Mulyadi, 2001].Sistem Penjualan adalah sistem yang melibatkan sumberdaya dalam
suatuorganisasi, prosedur, data, serta sarana pendukung untuk mengoperasikan
sistem penjualan,sehingga menghasilkan informasi yang bermanfaat bagi pihak
manajemen dalam pengambilan keputusan.Sistem Informasi Penjualan diartikan
sebagai suatu pembuatan pernyataan penjualan, kegiatan akan dijelaskan
melalui prosedur-prosedur yang meliputi urutan kegiatansejak diterimanya
pesanan dari pembeli, pengecekan barang ada atau tidak ada dan diteruskandengan
pengiriman barang yang disertai dengan pembuatan faktur dan
mengadakan pencatatan atas penjualan yang berlaku.
2.7 Internet
Internet adalah sebuah jaringan besar yang terdiri dari berbagai jaringan
yangmeliputi jaringan bersifat bisnis, pendidikan dan riset serta menghubungkan
jutaan komputer di dalam jaringan-jaringan menggunakan HTTP (Hypertext
Transfer Protocol) untuk bertukar informasi, image, dan data lain.
Dokumen diformat dalam HTML (Hypertext MarkupLanguage) yang digunakan
untuk menciptakan halaman dan dokumen yang disajikan pada Web URL
merupakan singkatan dariUniform Resources Locator adalah cara standar yang
digunakan untuk menentukan situs atauhalaman pada internet. URL merupakan cara
standar untuk menampilkan informasi tentang jenis isi dan lokasi file :
nama file, lokasi komputer di internet, letak file di dalam komputer,dan
protokol internet yang digunakan untuk mengakses file itu.
2.8 Interaksi Manusia dan Komputer
IMK (Interaksi Manusia Komputer) adalah suatu studi mengenai bagaimana
manusia berinteraksi dengan komputer dan sampai sejauh mana komputer
dikembangkan untuk interaksi yang berhasil dengan manusia. Satu faktor
penting dari IMK adalah user-user yang berbeda akan membentuk
konsepsi-konsepsi atau model-model mental yang berbedamengenai cara mereka
berinteraksi, belajar dan menyimpan pengetahuan dan keahlian (modelkognitif
yang berbeda untuk orang dengan “left-brained” dan “right-brained”). Pada
akhirnya, preferensi user akan berubah setelah mereka secara gradual
menguasai interface-interface baru.
2.9 Analisis SWOT
Analisis SWOT adalah identifikasi berbagai faktor secara sistematis untuk
merumuskanstrategi perusahaan. SWOT terdiri dari strength, weakness,
opportunity dan threats yangdianalisa oleh perusahaan tersebut untuk menentukan
langkah-langkah strategis untuk perusahaan tersebut.
Berikut ini penjelasan Analisis SWOT .
- Strength
Strength Kekuatan yang dimiliki oleh suatu perusahaan dibandingkan dengan
para pesaing.Misalnya kekuatan pemasaran dan penjualan.
- Weakness
WeaknessKelemahan yang biasanya berbentuk masalah-masalah yang dihadapi
oleh suatu perusahaan dibandingkan dengan para pesaingnya.
- Oppurtinity
Opportunity Peluang merupakan suatu bidang kebutuhan pembeli di mana
perusahaan dapat beroperasi secara menguntungkan.Peluang dapat digolongkan
menurut daya tariknyadan kemungkinan berhasilnya.
- Threats
Threats Ancaman merupakan tantangan akibat kecenderungan atau
perkembangan yangkurang menguntungkan yang akan mengurangi penjualan dan laba
jika tidak dilakukan tindakan defensive (pertahanan).
Pembahasan
3.1 Analisa Sistem
Seiring dengan perkembangan teknologi informasi saat ini serta untuk meningkatkan
efesiensi kerja dan waktu, maka masih banyak sistem yang ada saat ini yang
masih manual, yang harus diganti dengan sistem yang lebih baik lagi, yaitu
dengan membangun sistem yang terkomputerisasi atau Online. Untuk memulai
membangun suatu Program mengenai Perancangan web , maka penulis terlebih
dahulu merencanakan alur kerja berdasarkan kebutuhan dari user yang akan
menggunakan aplikasi basis data ini. Perancangan ini diperbuat atas dasar
kebutuhan pemilik usaha dagang WAKULyang menginginkan cara penjualan secara
online, sehingga dapat meningkatkan penjualan, Berdasarkan pengamatan penulis
mengenai analisis sistem yang dirancang untuk penjualan online ini adalah masih
ditemui kendala diantaranya yaitu, masih terdapat informasi berita tentang penjualan
yang dilakukan secara manual, yakni dari mulut kemulut dan dari brosur-brosur
yang di tempelkan pada papan, tingkat akurasi yang rendah, dan data yang tidak
dapat cepat di update. Mengetahui kendala yang ada, maka penulis mencoba
merancang sebuah web penjualan berbasis web untuk mempermudah masyarakat
berbelanja di usaha dagang WAKUL.
3.2 Analisis Sistem Penjualan Berbasis Web usaha dagang WAKUL
3.2.1 Analisis Kelemahan Sistem
Lama
Proses pencatatan dan perhitungan transaksi pelanggan yang dilakukan
secara manual, sehingga waktu untuk melakukan tersebut menjadi lama. Pencatatan
transaksi ditulis pada media kertas, sehingga membutuhkan banyak kertas untuk
setiap hari transksinya.Jadi biaya untuk melakukan pencatatan transaksi menjadi
lebih besar.Kurang lengkapnya dokumen dan catatan akuntansi maupun sistem
otorisasi menyebabkan ketidak sesuaian informasi penjualan yang dihasilkan pada
system yang berjalan saat ini.
3.2.2 Analisis Kebutuhan Sistem
Sistem yang akan dirancang harus dapat melakukan input dan edit data
pelanggan, dan data barang dagang. Sistem harus dapat melakukan penyimpanan
data transaksi.Sistem harus dapat menampilkan laporan transaksi penjualan
kepada pemilik perusahaan.
3.2.3 Analisis Kelayakan sistem
Baru
Kelayakan sistem dilakukan dengan melakukan analisis ekonomi yang
meliputi analisis PP (Payback Period), dalam perhitungan analisis PP didapatkan
hasil 0,90 artinya nilai investasi akan kembali dalam waktu 10 bulan 29 hari.
Waktu pengembalian tersebut kurang dari 3 tahun, sehingga perancangan ini layak
untuk dijalankan.Berdasarkan hasil analisis dengan metode ROI (Return On
Investment) didapatkan hasil sebesar 134,59 %. Hasil ini lebih besar dari 0
(nol) sehingga proyek ini layak untuk dikembangkan. Berdasarkan hasil analisis
dengan metode NPV (Net Present Value) dengan tingkat suku bunga sebesar 6,75%
didapatkan nilai sebesar Rp.2.936.850. Hasil tersebut bernilai positif sehingga
proyek ini layak untuk dijalankan.
3.3 Flow Chart menu utama Web
- Flowchart
menu utama dapat dilihat pada gambar dibawah ini:
Gambar 3.1 Flowchart Menu Utama
- Flowchart
Pemesanan Produk
Flowchart menu pemesanan produk dapat dilihat pada gambar dibawah ini
Gambar 3.2 Flowchart pemesanan produk
- Flowchart
untuk Testimonial
Flowchart menu testimonial dapat dilihat pada gambar dibawah ini:
Gambar 3.3 Flowchart Testimonial
- Flowchart
untuk halaman Admin
Halaman administrator hanya diakses oleh seorang
yang berhak mengaksesnya. Data login yang terdiri dari nama
dan password dari seorang administrator harus sesuai dengan data yang ada pada
tabel administrator. Jika data nama dan passwordsesuai, maka admin
diantarkan menuju tampilan halaman administrator.
Jika proses login gagal, maka kembali lagi ke halaman
form login.
Gambar 3.4 Flowchart admin
- Flowchart
Menu Utama Admin
Flowchart menu utama untuk admin dapat dilihat pada gambar dibawah ini:
Gambar 3.5 Flowchart Menu utama Admin
- Flowchart
halaman Produk Admin
Gambar 3.6 Flowchart halaman produk admin
- Flowchart
Halaman kategori
Gambar 3.7 Flowchart Halaman kategori admin
3.4 Perancangan Halaman Web
Halaman website merupakan bagian penting yang harus
diperhatikan dalam membangun sebuah website yang baik dan
benar. Halaman website berfungsi sebagai user interface
antara user dan admnistrator. Adapun
halaman website yang terdapat di dalam
perancangan Perancangan web penjualan pada usaha dagang
WAKUL.
- Desain
Sistem Penjualan Berbasis Webpada usaha dagang WAKUL
Dalam pemodelan proses meliputi beberapa proses yaitu input
data produk, input data pelanggan, tampilkan
laporan data pelanggan, tampilkan laporan data produk,
tampilkan data order.
3.5 Kendala Implementasi Pada Sistem
Kendala yang dihadapi dalam proses konversi, yaitu pada
awal-awal dilakukan konversi sistem pengguna sistem masih
bingung tentang prosedurprosedur input data serta
jumlah karyawan yang kurang.
Simpulan
4.1 Kesimpulan
Berdasarkan penelitian yang telah dilakukan pada perusahaan Warna AC
mengenai sistem penjualan tunai berbasis
web dapat diambil kesimpulan bahwa Sistem penjualan yang
diterapkan pada perusahaan Warna AC masih bersifat manual dan masih sangat
sederhana terutama dalam memberikan informasi untuk pengendalian intern
perusahaan.
4.2 Saran
Beberapa saran yang dapat diungkapkan untuk meningkatkan penelitian di
masa yang akan datang, antara lain :
Pengembangan sistem penjualan berbasis web perlu dilakukan seiring
dengan kemajuan zaman untuk menyesuaikan dengan teknologi yang
akan terus berkembang. Dalam periode
tertentu perusahaan perlu melakukan update perangkat komputer
dan software yang digunakan.
Daftar Pustaka
Mulyadi, (2001). Sistem Akuntansi. Jakarta:Salemba Empat
Connolly, T. & Begg, C. (2010).Database Systems: A Practical
Approach to Design, Implementation and Management. (Edisi Kelima).
Massachusetts: Addison-Wesley.
Whitten, J. & Bentley, L. (2007).Systems Analysis and Design
Methods. New York: McGraw-Hill.
0 komentar:
Posting Komentar